各分工会:
为进一步优化校园环境,营造更加优美、整洁、文明且有序的办公氛围,充分发挥环境在育人过程中的积极作用,并激发全校教职工参与美丽校园建设的热情与责任感,经学校研究决定,由校工会牵头,在全校范围内开展“最美办公室”评选活动。现将相关事宜通知如下:
一、时间安排
1.准备阶段:11月20日前,各办公室需完成环境清整和扫除工作,营造舒适、整洁、有序、高效的办公环境。
2.评选时间:11月21日至25日,工会组织评选。
3.展示阶段:11月底,公示评选结果。
二、评选标准
1.有序摆放办公用品。办公桌椅、文件柜夹、书籍资料、报刊杂志、电话电脑等办公用品及绿色盆景整齐有序,不堆放与工作无关的杂物。
2.创建清洁办公环境。布局合理整齐大方,整体感觉美观、舒适、温馨。桌面、电脑、门窗等干净无尘,绿色盆景内无死花枯叶。地面干净干燥,废纸弃物入篓,垃圾日清。室内无蜘蛛网、无卫生死角。
3.坚持绿色办公理念。积极推进低碳环保的无纸化办公,纸张尽量双面打印。厉行节约用电,电脑主机、显示器、复印机等办公设备减少待机能耗,长时间不使用时关闭电源。严格遵守空调使用管理规定,制冷不低于26℃、制热不高于20℃。离开办公室随手关灯。
4.严格遵守办公纪律。不迟到早退,不做与工作无关之事。衣着得体,不浓妆艳抹,不穿奇装异服、拖鞋等。严格执行请销假制度,及时调整工作去向牌。室内禁止抽烟,无烟蒂、烟味。
5.营造和谐校园文化。办公室文化布置有亮点、有创新,能凸显部门精神与特色,能体现办公室团结协作氛围。墙上张贴悬挂的书画内容得体,体现校园文化特色。
三、其它
1.各分工会自行组建“最美办公室”评选检查工作小组,对相关工作进行动员部署和落实;
2.各分工会可评选不超过20%的办公室为“最美办公室”,同时对于低于60分以下不合格的办公室要求及时整改。评选结果在本分工会公示三天后报学校工会,学校工会将予以公布并给予表彰奖励。
3.各办公室应以此项活动为契机,做好清整扫除工作,并长期保持良好的办公环境,共同营造学校良好的工作作风。
校工会
2024年11月5日
附件:“最美办公室”评分表