
为推进工会财务信息化建设,规范报销流程,5月29日下午,校工会在行政楼121会议室举办了工会财务系统线上报销专题培训会。校工会副主席叶青青,财务处副处长、招标采购中心副主任(主持工作)林春树出席会议并讲话,平台技术方代表陈韬进行系统讲解。校工会及各部门工会财务经办人等近50人参会。
培训聚焦即将上线的工会财务线上报销系统,议程紧凑高效。一是系统讲解与演示。陈韬详细介绍了系统的整体架构、核心功能模块及操作流程。新系统基于学校现有行政报销框架,针对工会特点进行了适配性优化。二是答疑与意见征集。与会人员就操作细节、流程衔接、单据规范等提出问题与建议,技术方及财务处现场解答。三是优化与部署确认。会议讨论了收集到的意见,明确了初步优化方案,并决定自2025年6月1日起,校工会报销业务全面启用线上流程,停止线下报销。
林春树强调了规范报销流程、防范财务风险的重要性,并对系统运行提出要求。叶青青感谢各方支持,指出此次培训是提升工会财务管理规范化、信息化水平的重要举措,要求与会人员熟练掌握新系统,确保平稳过渡。
本次培训有效提升了工会财务人员的业务能力,为线上报销的全面推行奠定了基础。新系统将优化流程、提高效率、规范行为、防范风险,推动我校工会财务管理向数字化、智能化转型。